Normas especiales de participación Construexpo internacional 2014 Del 27 al 30 de marzo
ORGANIZADOR
Cámara Salvadoreña de la Industria de la Construcción ( CASALCO ).
LUGAR Y FECHA
Se realizará del 27 al 30 de marzo del año 2014, Centro Internacional de Ferias y Convenciones
CONDICIONES DE PARTICIPACION
Las condiciones de participación se establecen en los siguientes documentos:
- Normas Especiales de Participación
- Contrato de Participación
CONCERTACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN
El stand se reservará firmando el Contrato de Participación y cancelando el monto total para la participación de acuerdo al Calendario de Pagos establecido en el Contrato. Las Normas Especiales de Participación son parte del Contrato.
Las relaciones entre el Organizador y el expositor o patrocinador quedan regidas por los documentos citados en el literal 3 del presente documento, cuando por cualquier causa imputable al participante se produjese la terminación del contrato de arrendamiento, la organizadora podrá disponer libremente del espacio sin previo aviso y se perderán todos los derechos que a su favor pudieran derivarse del mismo, así como el importe parcial o total que por cualquier concepto hubiese pagado.
PARTICIPACIÓN
- Las empresas expositoras asociadas a CASALCO deberán estar activos según estatutos para poder acceder al 5% de descuento, aplicable en el último pago siempre y cuando se cumpla con el pago en las fechas establecidas.
- Las empresas no socias deben cumplir con la Calendarización de pagos establecida.
COSTO DE PARTICIPACIÓN
La participación como EXPOSITOR O PATROCINADOR en la CONSTRUEXPO´2014, se regirá de acuerdo a las Condiciones de Participación y ninguna empresa podrá participar como expositora sin haber cancelado el 100% del valor de participación.
RESERVACIÓN DE PARTICIPACION
- El Contrato de Participación deberá completarse en la fecha establecida por CASALCO.
- El participante deberá cancelar el 25% del valor total para hacer efectiva la reserva en la fecha establecida por CASALCO.
En el caso que el participante no cumpla con el pago del 25% de Reserva y con el Calendario de Pago establecido, CASALCO podrá disponer libremente del espacio sin previo aviso y se perderán todos los derechos que a su favor pudieran derivarse del mismo, así como el importe que por cualquier concepto hubiese pagado.
CONDICIONES DE PAGO
Los pagos deberán actuarse en las Oficinas Administrativas de CASALCO ubicadas en el Paseo General Escalón No. 4834, Colonia Escalón, San Salvador. En EFECTIVO, CHEQUE DE CAJA O CERTIFICADO A NOMBRE DE CASALCO, cancelando el valor total del Stand de acuerdo al Calendario de Pago fijado por la organizadora.
El expositor extranjero podrá emitir los pagos mediante una Trasferencia Bancaria a la cuenta en dólares a nombre de CASALCO, especificando el nombre del evento en el que participa, el número de stand y los metros cuadrados arrendados.
DATOS PARA REALIZAR TRANSFERENCIA BANCARIA:
BANCO DAVIVIENDA SALVADOREÑO, S.A.
ALAMEDA DR MANUEL ENRIQUE ARAUJO NO.3550 SAN SALVADOR EL SALVADOR C.A.
TEL ( 503) 25560000
SWIFT: BSALSVSSXXX
OPCION 1:
BANCO INTERMEDIARIO:
CITIBANK, New York
ABA ROUTING: 021000089S
WIFT: CITIUS33
DIRECCION: NEW YORK, 111 WALL STREET, NEW YORK N.Y. 10043
BANCO BENEFICIARIO:
BANCO HSBC SALVADOREÑO
CUENTA: 10935651
BENEFICIARIO:
NOMBRE: CASALCO
CUENTA: 029540107390
TELEFONO: (503) 2510-1200
DIRECCION: Paseo General Escalón No.4834, Colonia Escalón, San Salvador, El Salvador
OPCION 2:
BANCO INTERMEDIARIO:
BANK OF AMERICA, Miami
ABA ROUTING: 026009593
SWIFT: BOFAUS3M
DIRECCION: 100 EAST, 2
ND
SOUTH STREET MIAMI, FL 33131.
BANCO BENEFICIARIO:
BANCO HSBC SALVADOREÑO
CUENTA: 1901684030
BENEFICIARIO:
NOMBRE: CASALCO
CUENTA: 029540107390
TELEFONO: (503) 2510-1200
DIRECCION: Paseo General Escalón No.4834, Colonia Escalón, San Salvador, El Salvador
Ningún expositor tendrá derecho a utilizar la superficie adjudicada y/o reservada, sin antes haber efectuado el pago total de arrendamiento. DE NO EFECTUARSE LOS PAGOS EN LAS FECHAS ESTIPULADAS, LA ORGANIZADORA PODRÁ DISPONER SIN PREVIO AVISO DEL AREA Y NO HABRÁ DEVOLUCIÓN ALGUNA DE LOS MONTOS RECIBIDOS.
DISEÑO Y ACONDICIONAMIENTO DEL ESPACIO FISICO
El área de la exposición estará ubicada dentro de las instalaciones elegidas para la Feria.
El stand que cada EXPOSITOR O PATROCINADOR utilizará, será seleccionado por cada empresa participante.
Todos los artículos de exposición podrán exhibirse únicamente en el espacio arrendado.
La Exposición de maquinaria en Area Abierta, se realizará en el Polígono No.4. será permitida maquinaria pesada y liviana.
Los productos que se comercializarán deben estar legalmente introducidos al país, amparados con la documentación requerida por los inspectores de la Dirección General de Impuestos Internos del Ministerio de Hacienda y por la Dirección General de Aduanas.
Dichos productos no implicarán ninguna responsabilidad para la organizadora.
Un equipo de supervisores verificará, que la exhibición de productos correspondan a lo declarado en el Contrato.
La demostración de maquinaria y equipo, eventos de promoción en los stands de los participantes, sólo están autorizados cuando no presenten peligro o incomodidad al resto de los participantes, a visitantes o a las instalaciones en general.
Los artefactos que funcionen con gas, kerosene u otro combustible, no podrán ser presentados en funcionamiento, sin previa autorización de la Organización.
El expositor queda obligado a mantener en exhibición los productos, desde el inicio hasta el final del evento.
Por ningún motivo puede retirar total o parcialmente los productos, de manera que la muestra ferial conserve íntegro su atractivo.
Para el uso del Logo del Evento o de la Institución deberá solicitarse la autorización previamente por escrito al Comité Organizador de Construexpo Internacional 2014.
La reincidencia en el incumplimiento de las obligaciones anteriores se sancionará con la anulación de su participación, aún en pleno desarrollo del evento.
Todos los participantes deberán montar su exposición única y exclusivamente en el espacio arrendado.
Es obligación del expositor colocar el número de stand y el nombre en un lugar visible.
La altura máxima de la construcción del stand es de 2.44 Mts, este límite está dirigido sólo a los stand que están ubicados en el Mezanine y abajo del Mezanine. En el caso de los stand ubicados en la nave central no poseen ningún límite de altura para su construcción, siempre y cuando no perjudiquen la visibilidad de los demás expositores.
Está terminantemente prohibido usar goma o pegamento en el piso, únicamente se podrá utilizar cinta adhesiva, colgar estructuras o rótulos del techo ( banners) al participante que contravenga esta disposición se le cobrará una multa de US $200 dólares más IVA por m2.
Es responsabilidad de cada participante realizar su propia instalación eléctrica en el local arrendado siguiendo estrictas normas de seguridad, personal autorizado calificará su instalación.
Queda estrictamente prohibido tomar energía eléctrica del alumbrado general (lámparas) del pabellón, los tomas corrientes existentes serán habilitados exclusivamente para el montaje del evento. Personal autorizado le indicará donde se encuentran las cajas de alimentación.
La construcción, decoración y acondicionamiento de los stand deberán estar concluidas a las 12:00 de la noche del día martes 25 de marzo del 2014. El miércoles 26 de marzo de 8:00 a.m. a 12:00 del mediodía (sólo se permitirá ingresar productos y mobiliario).
TODO PARTICIPANTE ESTÁ OBLIGADO A RESTAURAR CUALQUIER TIPO DE DAÑO OCASIONADO AL ÁREA QUE LE FUERA ASIGNADA PARA SU PARTICIPACIÓN.
Todo expositor que promueva o venda productos inflamables deberá considerar un extintor dentro de su local, de lo contrario no se permitirá la apertura del stand.
MONTAJE Y DESMONTAJE
El período de montaje será a partir del día sábado 22 y domingo 23 de marzo con un horario de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., lunes 24 al martes 25 de marzo con un horario de 8:00 a.m. a 10:00 p.m., el miércoles 26 de marzo de 8:00 a.m. a 12:00 del mediodía (sólo se permitirá ingresar productos y mobiliario).
La organizadora cobrará a la Empresa que se atrase en los horarios establecidos una multa de $ 200.00 + IVA por día o fracción.
El período de desmontaje será a partir del día lunes 31 de marzo al miércoles 2 de abril con un horario de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
PROHIBICIONES A LOS EXPOSITORES
Todo expositor o patrocinador se compromete a someterse a las prohibiciones siguientes:
- Instalar dentro de su stand elementos promocionales o decorativos que sobrepase la altura del stand.
- Exhibir en su stand elementos que afecten el ornato y la limpieza en la exhibición.
- Tener dentro del stand cualquier tipo de dispositivos de sonido que interfieran a los contiguos.
- Ubicar banners o material promocional de cualquier tipo, fuera del espacio asignado.
- Golpear, perforar, soldar, pintar, colgar, apoyar o deteriorar las instalaciones del salón donde se realizará la Feria.
- Utilizar goma o pegamento en el piso o en las mesas. Al participante que contravenga esta disposición se le cobrará unamulta de US $ 200.00 más IVA, por m2 de exposición.
- Promocionar productos que no sean de la empresa participante.
- Colocar banners o material promocional en el exterior de su stand.
- Mantener dentro de su stand, material de empresas que no participan en la Feria.
- Utilizar el espacio asignado a la circulación común, obstaculizando el libre paso de los visitantes para: promocionar sus productos y/o servicios. Los participantes solo podrán hacer gestión de venta o promoción dentro del área de su stand.
- Dejar los stands solos en el desarrollo del evento.
- No cumplir con las fechas y horarios establecidos para el desmontaje del stand. Al participante que contravenga esta disposición se le cobrará una multa de US $ 200.00 más IVA por m2 de exposición.
TODO EXPOSITOR O PATROCINADOR ESTA OBLIGADO A RESTAURAR CUALQUIER TIPO DE DAÑO OCASIONADO AL AREA QUE LE FUERA ASIGNADA PARA SU STAND, DE ACUERDO A LOS VALORES QUE EL HOTEL TENGA ESTABLECIDO.
EN CASO DE ALGUN DAÑO, ESTE DEBE SER REPARADO EN UN PERIODO NO MAYOR DE 24 HORAS.
HORARIOS
Los siguientes horarios son de carácter obligatorio, no podrán alterarse y deben ser considerados por el expositor para programar su permanencia desde el inicio hasta el final de la feria.
HORARIO DE APERTURA DE PABELLÓN PARA INGRESO DE EXPOSITORES Y EMPLEADOS
Jueves 27 a Domingo 30 de marzo
Pabellón 10:00 a.m.
Área abierta 9:00 a.m.
HORARIO DE APERTURA AL PÚBLICO
Inauguración: Miércoles 26 de marzo a las 6:00 p.m.
Jueves 27 y Viernes 28 de marzo de 11:00 a.m. a 10:00 p.m.
Sábado 29 de marzo de 10:00 a.m. a 10:00 p.m.
Domingo 30 de marzo de 10:00 a.m. a 6:00 p.m.
NOTA: El pabellón se cierra a las 10:00 p.m.
Los expositores deberán estar presentes a la hora de apertura del pabellón y mostrar su credencial de empleado de pabellón para poder ingresar, ya que la organizadora no se hace responsable por el resguardo de la mercadería desde el momento que se abre el pabellón al expositor.
Todos los Stands deberán abrir en punto (hora de ingreso al público).
PUBLICIDAD Y PROMOCION DEL EVENTO
CASALCO, tiene la responsabilidad de coordinar y de implementar la campaña publicitaria de expectación y promoción del evento.
SERVICIOS VARIOS
Servicio de Aseo y Mantenimiento
El aseo interno del stand correrá por cuenta de cada expositor. El Aseo de las áreas comunes será por cuenta de CASALCO ( CIFCO ).
IDENTIFICACIÓN DE EXPOSITORES Y PERSONAL DE FERIA
Los costos de participación incluyen:
- 2 Tarjetas para la inauguración del evento
- Participación en el directorio de expositores virtual e impreso
- 8 Credenciales para el montaje del evento
- Acceso a Internet para un equipo.
- Gafetes para el desarrollo del evento de acuerdo a la siguiente tabla:
- De 12 a 24 Mts.4 credenciales
- De 25 a 50 Mts.5 credenciales
- De 50 a 100 Mts. 6 credenciales
- Más de 100 Mts. 8 credenciales
- 1 Placa para parqueo interno de expositores
- Placas para parqueo externo
- Hasta 50 M 1 placas
- Más de 50 M 2 placas
- Diploma de participación
Las credenciales y gafetes serán entregadas a partir del 5 de marzo (siempre y cuando el expositor haya cancelado la totalidad del espacio arrendado).
Para ingresar a las instalaciones deberá acompañar la credencial de un documento de identidad, de lo contrario no se le permitirá el ingreso y por empresa e intransferibles.
OBLIGACIONES DE LOS EXPOSITORES
Todo expositor o patrocinador de la CONSTRUEXPO´2014 deberá someterse a las obligaciones que a continuación se detallan:
- Cumplir estrictamente el horario de la feria.
- Designar, capacitar y contar con el personal apropiado para atender el stand.
- El expositor es responsable de su material impreso, volantes, flyers, tarifas y papelería en general de los productos que exhibe.
- Realizar el montaje de todo el material a exhibir dentro del stand asignado.
- Estar totalmente solvente con CASALCO y haber cancelado totalmente la participación de la feria antes del 15 demarzo de 2014.
- Atender las recomendaciones previas al evento que establezca el Organizador con el fin de que la participación del expositorsea exitosa.
- Tomar todas las precauciones necesarias para la seguridad de la mercancía de mayor valor y de los elementos del stand engeneral.
- Informar de la participación en esta feria, en los anuncios de promoción de sus productos.
- Mantener el orden y aseo dentro de su stand.
- Presentar la evaluación final de los resultados obtenidos de negocios, y/o cualquier otra información estadística queel Comité Organizador solicite.
OBLIGACIONES DE CASALCO
CASALCO, como Organizador de la CONSTRUEXPO´2014 se compromete a:
- La coordinación general del evento.
- Realizar todas las gestiones necesarias con CIFCO para el desarrollo del evento, con el fin de poder disponer del mismo durante el periodo de la duración del evento.
- Cubrir todos los costos de arrendamiento del pabellones, de publicidad y promoción del evento.
- Coordinar y velar a nivel local a que se realice la publicidad y promoción programada, con la debida antelación y durante elevento.
- Controlar que todos los participantes cumplan los derechos y obligaciones previamente establecidos.
- Monitorear a diario el resultado obtenido en desarrollo del evento, por medio de los sistemas de control que se establecerán.
- Cumplir con todos los rubros ofrecidos a los participantes, de acuerdo a lo que se establece en este contrato.
- Información de los resultados de la feria.
TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE PARTICIPACIÓN
El contrato de participación suscrito entre CASALCO, en calidad de ORGANIZADOR de la CONSTRUEXPO`2014 y el EXPOSITOR
O PATROCINADOR terminará normalmente, por cumplimiento del objeto del mismo, y anormalmente por una de las siguientes
causas:
a) Por incumplimiento de las cláusulas detalladas en este documento, del contrato de participación y del reglamento.
b) Por decisión unilateral del EXPOSITOR, sin justa causa.
c) Por decisión unilateral del EXPOSITOR, con justa causa.
d) Por decisión unilateral del ORGANIZADOR de CONSTRUEXPO´2014, sin necesidad de previo aviso, motivado por el
incumplimiento del EXPOSITOR O PATROCINADOR en el pago de la suma estipulada como precio o valor de participación.
e) Por fuerza mayor o caso fortuito que afecte la Organización del evento y que haga imposible la realización del mismo
No obstante lo dispuesto en el literal d) de este artículo, en caso de fuerza mayor o caso fortuito que llegare a afectar la CONSTRUEXPO´2014, el Comité Organizador de la Feria quedará facultada para realizar una de las siguientes conductas, de acuerdo con su buen juicio:
- Hacer las modificaciones en fechas, horarios, planos o programación que considere necesarias, cobrando al EXPOSITOR O PATROCINADOR sobre los costos que llegaren a derivarse de tales modificaciones.
- Postergar la realización del evento, respetando las condiciones estipuladas en el contrato.
CONSECUENCIAS DE LA TERMINACIÓN ANORMAL DEL CONTRATO
Si se presentare la terminación anormal del contrato por alguna de las causales previstas en el artículo anterior, las partes contratantes se deberán sujetar a las siguientes prestaciones mutuas:
a) En el caso de la causal prescrita en el literal b) del artículo anterior, si el EXPOSITOR O PATROCINADOR comunica su decisión al Comité Organizador con un mínimo un (1) mes de anticipación, pagará a este último una indemnización equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato. Y si la comunicación se diera con un plazo inferior a un mes (1) de la fecha de iniciación de la feria, dará lugar al pago de una indemnización equivalente al cien p or cien (100 %) del valor total del contrato.
b) Si la terminación obedeciera a la causal prescrita en el literal c) del artículo anterior, corresponderá al Organizador de la CONSTRUEXPO´2014 como máxima autoridad del evento, la calificación del hecho que se aduce como una justa causa, y decidir sobre la devolución de la suma que el EXPOSITOR O PATROCINADOR haya pagado, disminuido el valor de los gastos efectuados hasta ese momento por la Organización de la feria.
c) La terminación del contrato que ocurriere por incumplimiento del EXPOSITOR O PATROCINADOR en el pago del precio o valor del contrato, dará lugar al cobro de una suma equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total de dicho contrat o a favor del ORGANIZADOR, a título de pena o sanción civil, la cual podrá cobrarse por vía ejecutiva, sin necesidad de requerimiento para constituir en mora al EXPOSITOR O PATROCINADOR – deudor.
d) Si ocurriese fuerza mayor o caso fortuito que obligaren a la ORGANIZACIÓN del evento a cancelar definitivamente la realización del mismo y, por ende, a dar por terminados los contratos de participación celebrados con los expositores, aquell a procederá a devolver al EXPOSITOR O PATROCINADOR la suma que este haya pagado, disminuida en el valor de los gastos efectuados a la fecha de la cancelación.
Cualquier otro rubro que no esté contemplado en el contenido de este documento o en los otros anexos al contrato de participación de la CONSTRUEXPO´2014, quedará sujeta a resolución que el Comité Organizador de la Feria emita sobre la evaluación de la situación o caso que se presente.
